Имамо мало говедине с вама, америчка радна снага. Овогодишња анкета Пројецт: Тиме Офф открила је да опет одбијате да користите све своје плаћене слободне дане. Извештај за 2014. годину био је довољно забрињавајући, јер је 429 милиона дана одмора протраћило, али будући да сте ви то превазишли, морали сте да поставите нови рекорд на 658 милиона изгубљених дана одмора у 2015. години.

Какав је договор? Не дајемо ли вам довољно инспиративних идеја за путовање? Да ли свет који чека тамо није довољно узбудљив да би вас избацио из ваше окретне канцеларијске столице?

Чули смо сва оправдања, и искрено, ниједно није довољно добро. Желите да компанија зна да сте посвећени? Пошаљите захтев за дан одмора са статистичким подацима који корелирају коришћени зглобни погон са растом концентрације, продуктивности и задовољства на радном месту. Немате новца за путовање? Започните с овим водичем и имајте на уму да ћете добити и плату за своје време проведено у истраживању света. Крените на путовање вредно еквивалента само те плате да бисте је изједначили. Превише посла? Можемо помоћи око тога.

Иако је само још једна ствар на листи која стоји између вас и плаже на Балију, аутоматско реаговање ван канцеларије и даље треба да се прецрта. Пошто сте сви очигледно опсесивни радохоличари, а немамо времена за одмор, а камоли да напишемо поруку која говори људима да сте на некој, ми смо се за њу побринули за вас.

Ево врло професионалног водича у девет корака за израду савршене е-поште која не стоји ван канцеларије - која надахњује свакога ко је добије за путовање.

Корак 1: Изаберите одговарајући поздрав.

Могли бисте да кажете нешто промукло, попут Здраво, или бисте заиста могли да подесите тон користећи традиционални поздрав на језику вашег одредишта. Аутоматски одговор некоме коме вероватно треба нешто од вас, а започиње са Алоха! или Ксин цхао! дефинитивно их неће наљутити на било који начин. За сваки случај, можда наставите са брзом захвалом.

Пример:

Здраво!

Хвала за вашу поруку.

Корак 2: Откријте своју предстојећу локацију.

У случају да ово већ није јасно, циљ овде је учинити људе љубоморним како би и они заказали одмор, па будите описни.

Пример:

Здраво!

Хвала за вашу поруку. Можда се тренутно возим на задњем делу мотора, уживајући лепиња , или мирно гледајући храмове у Ханоју у Вијетнаму, али ја нисам у канцеларији.

Корак 3: Дајте људима одговоре.

Најважнија ствар коју ће свако ко добије ваш аутоматски одговор желети да зна: Када се враћате? Али немојте им рећи тај датум. Реците им неколико дана касније од тог датума и чинићете се човеком способним за канцеларијске подвиге као што је Инбок Зеро када одговорите пре него што се очекивало.

Пример:

Здраво!

Хвала за вашу поруку. Можда се тренутно возим на задњем делу мотора, уживајући лепиња , или мирно разгледавање храмова у Ханоју, у Вијетнаму, али ја нисам у канцеларији све док се не вратим у понедељак, 11. јула у среду, 13. јула.

Корак 4: Добровољно почастите.

Сада је време да одлучите ког невољног колегу / колегу желите да жртвујете боговима непосредне помоћи. То можете учинити као општу препоруку за прикладан прилог или према одређеним категоријама ако постоје различите наредбе за различите важне одговорности вашег посла.

Пример:

Здраво!

Хвала за вашу поруку. Можда се тренутно возим на задњем делу мотора, уживајући лепиња , или мирно разгледавање храмова у Ханоју, у Вијетнаму, али ја нисам у канцеларији до повратка у среду, 13. јула. Ако вам је потребна хитна помоћ, молим вас да се обратите контакту мицоворкер@цомпани.цом .

Корак 5: Изоставите све личне методе контакта.

Примамљиво је укључити свој Гмаил или број ћелије у случају кризе, али морате се одступити и запитати се: Колико је, заправо, важан мој посао? Да ли ће посао пропасти у заборав ако не одговорим на једно питање? Вероватно не, а ако јесте, то још увек не изгледа као ваш проблем. Заслужили сте недељу дана непрекидног одмора. Узми то без кривице.

Пример:

Здраво!

Хвала за вашу поруку. Можда се тренутно возим на задњем делу мотора, уживајући лепиња , или мирно разгледавање храмова у Ханоју у Вијетнаму, али ја нисам у канцеларији до повратка у среду, 13. јула. Ако вам је потребна хитна помоћ, контактирајте мицоворкер@цомпани.цом . Имаћу ограничен приступ е-пошти.

Корак 6: Укључите друштвене ручке.

Међутим, охрабрујемо вас да додате линкове до свог Твиттер , Снапцхат, Инстаграм итд. Налози. Сви знају да ваш лични бренд ни у ком случају није личан. Плус, ако постоји истинска хитна радна ситуација, инстаграм обавештење о коментарима ће много више привући вашу пажњу него е-пошта.

Пример:

Здраво!

Хвала за вашу поруку. Можда се тренутно возим на задњем делу мотора, уживајући лепиња , или мирно разгледавање храмова у Ханоју у Вијетнаму, али ја нисам у канцеларији до повратка у среду, 13. јула. Ако вам је потребна хитна помоћ, контактирајте мицоворкер@цомпани.цом . Нећу имати приступ е-пошти, али уместо тога можете да видите шта намеравам @михандле на Инстаграму, Снапцхат-у и Твиттер-у.

Корак 7: Престаните читати преко поруке.

Ништа не заборављате. Ваше тело само ствара овај осећај страха као резултат чињенице да готово цео свој радни век проводимо за столом и дубоко у себи, плашите се да напустите своју комфорну кабину. Игнориши то.

Пример:

Здраво!

Хвала за вашу поруку. Можда се тренутно возим на задњем делу мотора, уживајући лепиња , или мирно разгледавање храмова у Ханоју у Вијетнаму, али ја нисам у канцеларији до повратка у среду, 13. јула. Ако вам је потребна хитна помоћ, контактирајте мицоворкер@цомпани.цом . Нећу имати приступ е-пошти, али уместо тога можете да видите шта намеравам @михандле на Инстаграму, Снапцхат-у и Твиттер-у. У случају нужде, назовите моју ћелију на

Корак 8: Одјавите се.

Опет, баш попут поздрава, можете бити досадни и рећи нешто попут Бест, или можете претерати са играњем страног језика, али није ли боље заиста искористити своје ПТО дане у кући?

Пример:

Здраво!

Хвала за вашу поруку. Можда се тренутно возим на задњем делу мотора, уживајући лепиња , или мирно разгледавање храмова у Ханоју у Вијетнаму, али ја нисам у канцеларији до повратка у среду, 13. јула. Ако вам је потребна хитна помоћ, контактирајте мицоворкер@цомпани.цом . Нећу имати приступ е-пошти, али уместо тога можете да видите шта намеравам @михандле на Инстаграму, Снапцхат-у и Твиттер-у.

Када је ваш следећи одмор?

Ја

Корак 9: Поставите и заборавите.

У реду, можете једном да се пошаљете е-поштом само да бисте се дивили свом ремек-делу и постарали се да оно функционише. Али после тога, не. Не више. Идите даље и уживајте у данима одмора за које сте плаћени.